La plateforme IA qui transforme votre gestion administrative en avantage compétitif en se positionnant comme étant la solution d’automatisation documentaire pour les entreprises modernes.
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5K+ utilisateurs
Que vous gériez des factures, des contrats, des dossiers clients ou des documents réglementaires, MyndFlow s’adapte à votre métier et s’intègre à vos systèmes existants et automatise l’extraction, l’analyse, la classification et l’indexation de vos documents avec une précision de 95%.
Vos équipes récupèrent 80% du temps perdu en tâches manuelles. Plus de saisie double, plus d’erreurs de classement, plus d’interruptions. Juste de l’efficacité, alignée à votre métier.
MyndFlow crée une source unique de vérité. Tous vos documents entrent dans une plateforme centrale. Ils sont indexés, traçables, retrouvables
en 2 secondes en langage naturel.
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Automatiser le traitement et la classification
Traitement intelligent de vos documents • Extraction IA 95% précise Workflows sans code • Conformité garantie
Extraction des métadonnées et informations structurées
Extraction structurée et enrichie • Génération automatique • Relations détectées • Historique complet
Gérer les dossiers clients
Devis • bons de commande • factures, contrats client • relances, • historique transactions
Assurer la conformité réglementaire et la traçabilité
Audit trail complet • Horodatage légal • Respect RGPD • Conformité métier
Faciliter l'intégration avec les systèmes métiers existants
Sage • Salesforce • HubSpot • Slack • Gmail • Outlook • etc.
Avec tous types de documents ; MyndFlow s’adapte à votre métier et
s’intègre à vos systèmes existants.
MyndFlow lit vos documents comme un expert en traitement documentaire. En quelques secondes, elle extrait automatiquement :
• Les dates (signature, émission, échéance, effectivité)
• Les montants (HT, TVA, TTC, par ligne)
• Les références (numéro de facture, commande, contrat, dossier)
• Les parties prenantes (nom, email, téléphone, siret, adresse)
• Les conditions (délai paiement, modalités livraison, clauses importantes)
• Les structures (tableaux, listes, sections)
Tout ça fonctionne sur tous les formats : PDF natif, scans, images, documents manuscrits partiels. L’OCR est intégré. Pas besoin de formater ou annoter les documents. Pas besoin de template préalable.
À la seconde où vous uploadez un document, l’IA analyse son contenu et décide pour vous :
Type de document :
Est-ce une facture ? Un contrat ? Un rapport ? Une demande client ? Un réclamation ?
Catégorie métier :
Relève-t-elle des achats ? De la vente ? De la RH ? De la finance ? De la compliance ?
Urgence/Priorité :
C’est urgent (à traiter en 24h) ? Normal ? Archivable ?
Tags pertinents :
Ajouter automatiquement des labels pour la recherche future (client name, projet, département, etc.)
Workflow déclenché :
Selon son type, quel processus doit-il suivre ? Qui doit le voir ? Quelles validations faut-il ?
Résultat : vos documents sont auto-triés avant même que vous les voyiez. Zéro intervention manuelle pour le classement.
MyndFlow ne se contente pas d’extraire. Cet outil structure et enrichit :
Génération automatique de résumé :
En une phrase, les points clés.
Document de 20 pages → 1 para de résumé. Vos équipes savent en 5 secondes de quoi il s’agit.
Infos clés extraites et taggées :
Dates structurées (pas « 15 janvier » mais date ISO 2024-01-15). Montants numériques (pas « mille deux cents » mais 1200.00). Références normalisées.
Relations détectées :
Cette facture correspond-elle à une commande ?
Cet avoir correspond-t-il à une facture ? Est-ce un doublon ? L’IA détecte les connexions.
Format JSON exploitable :
Vous récupérez les données non seulement
extraites, mais au format standard (JSON, CSV). Directement connectables à votre ERP, BI ou système métier via API.
Historique complet :
Qui a vu le document ? Qui l’a modifié ? Quand ? Horodatage légal. Traçabilité 100%.
Vous avez des processus récurrents. MyndFlow les automatise :
Exemple 1 : Facturation fournisseur
→ SI facture reçue ET montant > 10 000€
ALORS envoyer alerte au manager + créer tâche + déplacer en validation
Exemple 2 : Archivage légal
→ SI document signé ET classé comptabilité
ALORS horodater + archiver définitif + notifier compliance
Exemple 3 : Relance client
→ SI facture client non payée APRÈS 45 jours
ALORS envoyer email relance automatique + créer tâche SAV
Exemple 4 : Remontée d’info
→ SI garantie expire DANS 30 jours
ALORS notifier SAV + créer ticket + ajouter tag « urgent »
Chaque workflow est configurable en 2 minutes (cliquez/glissez, sans code). Les déclencheurs ? Upload, classification, tag, statut, date, etc. Les actions ? Email, Slack, création de tâche, API call, archivage, etc.
Les workflows tournent 24/7 sans intervention. Zéro « oups, j’ai oublié d’envoyer l’alerte ».
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